稽核室是本公司內(nèi)部控制與公司治理之核心,同時(shí)將子公司一併納入管控範(fàn)圍。本公司稽核室主管任免係由審計(jì)委員會(huì)同意及董事會(huì)通過。依本公司『核決權(quán)限表』及『績(jī)效作業(yè)管理辦法』,內(nèi)部稽核主管與稽核人員之任免、升遷、薪資、考評(píng)由稽核主管簽報(bào)至本公司董事長(zhǎng),而內(nèi)部稽核人員之資格及人數(shù)則依主管機(jī)關(guān)之規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。
稽核室主要職責(zé)為:
一、內(nèi)部稽核制度之建立、修訂及檢核。
二、內(nèi)部控制制度之研討、審核及修訂。
三、海外子公司制度評(píng)估研討、規(guī)劃及檢核。
內(nèi)部稽核之運(yùn)作
本公司稽核室定時(shí)執(zhí)行內(nèi)部調(diào)查評(píng)估,覆核內(nèi)部控制制度之缺失及衡量營(yíng)運(yùn)效果及效率,繼而向董事會(huì)提出報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)缺失狀況,則立即查明原因,並提出改善回應(yīng)及檢討。同時(shí)亦要求各單位了解員工在處理日常業(yè)務(wù)時(shí)是否符合法令及公司規(guī)章,必要時(shí)隨時(shí)作出檢討修正及擬定改善對(duì)策。
本公司稽核室目前編制主管一位及稽核人員一位。
風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)政策:
從公司整體的角度,透過對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)之辨識(shí)、衡量、監(jiān)控、回應(yīng)及報(bào)告等一連串活動(dòng),以質(zhì)化及量化之管理方法,將營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中可能面臨之各種風(fēng)險(xiǎn),維持在所能承受之範(fàn)圍內(nèi),並作為經(jīng)營(yíng)策略制定之參考依據(jù),以期能合理確保公司策略目標(biāo)之達(dá)成。
組織架構(gòu):
本公司由董事長(zhǎng)室進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)及評(píng)估,各相關(guān)管理單位負(fù)責(zé)各項(xiàng)作業(yè)之風(fēng)險(xiǎn)管理。
總經(jīng)理室:
負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)決策之規(guī)劃,並監(jiān)督其執(zhí)行達(dá)成營(yíng)運(yùn)效果及效率,以期降低策略風(fēng)險(xiǎn)。
管理部:
依循政府法規(guī)建立人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理;負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循政府監(jiān)理措施,並負(fù)責(zé)潛在之契約及訴訟爭(zhēng)議,以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)會(huì)部:
負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循政府相關(guān)法令,以確保公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)及資產(chǎn)保全,並負(fù)責(zé)評(píng)估中長(zhǎng)期投資利益、財(cái)務(wù)運(yùn)作及調(diào)度、建立避險(xiǎn)機(jī)制,並達(dá)成財(cái)務(wù)報(bào)導(dǎo)之可靠性與遵循法令之目的,以期降低財(cái)務(wù)之風(fēng)險(xiǎn)。
資訊部:
負(fù)責(zé)ERP資訊設(shè)備及網(wǎng)路整體規(guī)劃與建置,並維護(hù)網(wǎng)路資訊安全控管及防護(hù)措施,以期降低資訊安全風(fēng)險(xiǎn)。
資材部:
負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)性物資運(yùn)籌等事項(xiàng),包括採(cǎi)購(gòu)、物料管理和生產(chǎn)調(diào)度等事項(xiàng),以降低無法準(zhǔn)時(shí)交貨之風(fēng)險(xiǎn)。
品保部:
負(fù)責(zé)ISO體制之推行、供應(yīng)商IQC之管理,以及製品IPQC及OQC管理,以期降低品質(zhì)相關(guān)及客訴之風(fēng)險(xiǎn)。
稽核室:
針對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目予以評(píng)估,作為稽核計(jì)畫中作業(yè)選定之參考,並針對(duì)可能之風(fēng)險(xiǎn),作出報(bào)告。